ABC Turbo — Los planos de Willhelm, decodificados

HOJA 1 · BLOQUE AMaestros: Clientes y Proveedores

Willhelm define dos fichas maestras con clasificación de dos ejes: una categoría (importancia u origen) y un sector/rubro codificado.

erDiagram
  CLIENTE {
    string categoria "A Importante · B Alguna vez · C Potencial · D Ninguna vez"
    string sector "1 C-ABB · 2 C-AGR · 3 C-GEN · 4 C-IND · 5 C-MGP · 6 C-MIN · 7 C-NAV · 8 C-PES · 9 NET"
    string razon_social "completa + nombre comercial"
    string ruc
    string direccion "fiscal / almacen"
    string ciudad_pais
    string pagina_web
  }
  CLIENTE_CONTACTO {
    string cargo
    string nombre
    string tel_rpm
    string tel_particular
    string correo_corporativo
    string correo_particular
    string extras "fecha nacimiento · DNI · direccion casa"
  }
  PROVEEDOR {
    string categoria "A Internacional · B Nacional"
    string sector "1 EPP · 2 Consumibles · 3 Ferreteros · 4 Herramientas · 5 Calibracion · 6 Repuestos · 7 Equipos · 8 Especiales"
    string nombre_comercial
    string razon_social
    string ruc
    string direccion "fiscal / almacen"
    string contacto "cargo · nombre · cel · email"
    string lista_catalogos
    string compras_acumuladas "monto + facturas"
  }
  CLIENTE ||--o{ CLIENTE_CONTACTO : tiene

Ejemplos reales que él mismo anotó: cliente Electro Oriente S.A. (ELOR) — categoría A, sector C-GEN, RUC 20103795631, Iquitos, contacto GG Bonet Manrique García. Proveedores: Würth Perú S.A. (B / 4-Herramientas, contacto GV Julio Caldini) y Sinoteck Turbo Limited de Shanghai (A / 6-Repuestos, contacto Jordin Cheng).

En el margen del proveedor dibujó además dos acumuladores: lista de catálogos y compras (monto y nº de factura) — quiere ver, dentro de la ficha, el histórico de cuánto se le compró a cada proveedor y qué catálogos maneja.

HOJA 1 · BLOQUE BCiclo comercial — 8 etapas con expediente documental

El corazón del plano. Cada operación de venta nace con un correlativo anual (ej. Q-26-2607 = año 26, operación 2607) y avanza por 8 etapas. Cada etapa produce documentos con un prefijo propio — todo lo que está en rosa en su plano es un código de documento que termina como PDF archivado y renombrado.

flowchart LR
  E1["ETAPA 1
Requerimiento
Q-26-#### · doc cliente AA"] --> E2["ETAPA 2
Cotización
BB-26-#### PDF"]
  E2 --> E3["ETAPA 3
Orden del cliente
CC-26-#### + nº OC externa"]
  E3 --> E4["ETAPA 4
Producción / Compra
OC proveedor DD-26-####-01/02/03"]
  E4 --> E5["ETAPA 5
Entrega
EA-26-#### · Guía F4 · SR F5 · Informe F6"]
  E5 --> E6["ETAPA 6
Conformidad del cliente
ED/EF-26-#### · Acta F7 · HES"]
  E6 --> E7["ETAPA 7
Facturación
FF-26-####-01 PDF · -02 XML"]
  E7 --> E8["ETAPA 8
Seguimiento de pago
PP-26-####"]

Mockup — pipeline comercial (una operación = una tarjeta con su expediente)

HOJA 2 · BLOQUE AAlmacén — matriz de 7 familias × atributos

El almacén no es una lista plana: es una matriz de familias con atributos condicionales. Todas comparten los atributos base; cada familia agrega los suyos (los ✓ de su cuadro).

Las familias marcadas "FORMATO" en el plano tienen una plantilla de documento asociada (ficha de registro/inspección). La anotación suelta "INTERNET" al margen confirma que lo piensa como sistema en la nube, accesible desde el taller.

HOJA 2 · BLOQUE BLos 12 formatos

Doce plantillas de documento, numeradas y con su prefijo de código en rosa. Willhelm distingue tres orígenes: los que el sistema genera, los que SUNAT ya emite (solo se renombran y archivan), y los que se capturan con foto.

LECTURACómo está pensado el sistema — el punto de vista de Willhelm

MAPEOPlano ↔ sistema ABC Turbo ya construido

Conclusión: el sistema actual ya cubre la estructura; lo que el plano pide con más fuerza y aún falta es la capa de nomenclatura documental automática (el rosa del plano) y las clasificaciones comerciales de clientes/proveedores.